Einer der wichtigsten Faktoren bei der Bewertung des Wertes eines Unternehmens sind die Kosten der verkauften Waren (COGS). Anders ausgedrückt: Wie viel kostet es für jedes Pfund, das ein Unternehmen verdient, zu liefern?
Für ein traditionelles Unternehmen gibt es viele Möglichkeiten, die Kosten zu minimieren. Ein Unternehmen könnte seine Lieferkette optimieren, billigere Rohstoffe finden oder bessere Preise mit seinen Lieferanten aushandeln.
Aber im Zeitalter der Cloud könnten die Kosten eines digitalen Unternehmens aufgrund eines plötzlichen Anstiegs des Verkehrsvolumens oder einer Änderung der Ein-Zeilen-Konfiguration über Nacht um das Zehnfache steigen. Bei jedem Überraschungsereignis kann die Gewinnmarge eines Cloud-Unternehmens erheblich geschmälert werden.
Daher ist es für jedes digitale Unternehmen von zentraler Bedeutung, den Überblick über die COGS zu behalten. Hier sind einige Tipps zur Reduzierung Ihrer Kosten und zur Verbesserung Ihres Gewinns:

Messen Sie zuerst

Um Kosten zu senken, müssen Sie zunächst verstehen, wo sich Ineffizienzen einschleichen – schließlich kann man nicht ändern, was man nicht messen kann.
Beginnen Sie, indem Sie sich darauf einigen, wie Sie die Kosten Ihres Unternehmens modellieren wollen und ob Sie beabsichtigen, dies auf jedes Ihrer Produkte aufzuschlüsseln. Im Allgemeinen kann es sinnvoll sein, nach Produkten zu gehen, da dies Ihnen einen genaueren Überblick über die Kostentreiber Ihres Unternehmens geben und helfen kann, die „tief hängenden Früchte“ zu identifizieren, die ohne Beeinträchtigung der Gesamtleistung geschnitten werden können.
Wenn Sie einen klaren Überblick über die Ineffizienzen in Ihrer Cloud-Konfiguration erhalten, können Sie herausfinden, was die Nadel wirklich bewegt, anstatt vage Vermutungen über Leistungsverbesserungen anzustellen. Wenn Sie einmal in Bewegung gesetzt haben, können Sie auch sehen, ob die Änderungen, die Sie vornehmen, die gewünschte Wirkung haben.
Um die rohe Cloud-Infrastruktur, die jedes Ihrer Produkte betreibt, zu überwachen und die Kosten Ihrer Cloud-Konfiguration in Echtzeit zu verstehen, gibt es eine Vielzahl von Überwachungstools, die Sie verwenden können, wie z.B. CloudHealth, AWS’s Billing CSV und Tableau.

Machen Sie einen Plan und versammeln Sie Ihre Teams

Sobald Sie die gewünschten Effizienzsteigerungen identifiziert haben, ist es entscheidend, einen Plan aufzustellen, um sicherzustellen, dass der Kostensenkungsprozess effizient durchgeführt wird. Ein Plan hilft, Ihr Ingenieurteam um gemeinsame Ziele und Prozesse mit klaren Fristen zu vereinen.
Wenn Sie Ihren Plan ausarbeiten, sollten Sie in Erwägung ziehen, klein anzufangen und dann aufzubauen. Am besten beginnen Sie damit, die am wenigsten hängenden Früchte, die Sie in der Überwachungsphase identifiziert haben, in Angriff zu nehmen, und arbeiten dann kontinuierlich auf komplexere und zeitaufwändigere Änderungen hin.
Weisen Sie jedem Projekt einen „Eigentümer“ zu, der es bis zum Abschluss führen soll – dies kann mit einer einfachen Tabelle geschehen, in der festgelegt wird, wer was besitzt und wann es fällig ist.
Sobald die Eigentümer zugewiesen wurden, bitten Sie sie, ihr Team einmal pro Woche zusammenzubringen, um sicherzustellen, dass ihre Bemühungen zur Kostensenkung auf Kurs sind und die Ziele und Fristen eingehalten werden.
Die größten Kosteneinsparungen werden Sie wahrscheinlich dadurch erzielen, dass Sie unnötige Prozesse, überflüssigen Aufwand und „toten“ Code loswerden. Jede Kleinigkeit zählt, und mit engagierten Eigentümern für jeden einzelnen Bereich – egal wie groß oder klein – wird sich eine enorme kollektive Anstrengung ergeben, die Ihrem Unternehmen Millionen sparen könnte.
Weitere Schlüsselbereiche, die es zu bewerten gilt, sind die CPU-, Festplatten- und Netzwerkkosten Ihres Unternehmens sowie die Kosten für den Datentransfer in und aus der Cloud. All dies kann mit ein wenig Nachdenken und in einigen Fällen mit neuen Lösungen von Drittanbietern unter Kontrolle gebracht werden.

Aufbau eines wiederholbaren Überwachungsprozesses

Wenn Sie einmal in die Kostensenkung investiert haben, wollen Sie sicherstellen, dass sich Ineffizienzen nicht wieder einschleichen. Es würde Ihrem Unternehmen nicht gut tun, den gesamten Kostensenkungsprozess sechs Monate später wiederholen zu müssen.
Um einen kontinuierlichen Überblick zu erhalten, ist es eine gute Idee, einen täglichen Bericht über Ihre wichtigsten Kostenfaktoren zu automatisieren. Wenn Sie dies durch ein Diagramm oder eine Tabelle visualisieren, können Sie Spitzenwerte leicht erkennen und frühzeitig abfangen. Bei einigen Überwachungsdiensten können Sie sogar automatische Warnmeldungen einrichten, wenn ein Kostentreiber eine bestimmte Schwelle überschreitet, so dass Ihr Team sofort eingreifen und das Problem beheben kann.

Eine lohnende langfristige Investition

Obwohl die Reduzierung Ihrer COGS ein ernsthaftes Unterfangen ist, ist es die Mühe wert.
Mit jedem überflüssigen Stück Code, das Sie entfernen, und mit jeder Effizienz, die Sie in Ihre Cloud-Infrastruktur einbauen, erhöhen Sie die Gewinnspanne Ihres Unternehmens.
Und je besser Ihre Bruttomarge, desto besser ist die Bewertung Ihres Unternehmens – die ultimative Belohnung für eine starke Wirtschaftlichkeit der Einheit und eine großartige Reflexion über Ihr Geschäft.
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